S’organiser


La gestion des tâches au quotidien fait partie de nos défis personnels que nous avons parfois du mal à relever.

Savoir jongler entre ce qui est urgent et important est souvent un casse-tête et une source de perte d’efficacité et de stress.
Voici un outil simple et connu pour vous aider à mieux vous organiser.

S'organiser

La matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower doit vous aider à qualifier vos tâches et à adapter vos actions selon la caractéristique de la tâche.

La matrice d'Eisenhower

Pour en savoir plus

Les méthodes d’organisation de son temps et de ses priorités

Plus d’informations sur la matrice

Organisation de tâches

Une fois vos taches qualifiées avec l’aide de la matrice, l’idée est de les ajouter dans un planning hebdomadaire en les pondérant avec le temps nécessaire pour les réaliser.
Chaque tâche est donc décrite et valorisée puis inscrite dans votre planning.

La matrice d'Eisenhower

L’idée est de créer un planning qui vous permet de traiter l’ensemble de vos tâches tout en vous donnant la possibilité de vous réserver du temps pour travailler sur des activités à moyen et à long terme.
Idéalement il faut arriver à vous réserver des créneaux dédiés à des catégories d’activités chaque semaine.
Par exemple ne traiter vos mails qu’a certaines heures de la journée et pas au fil de l’eau, ou réserver des ½ journées pour des RDV ou des réunions en vous interdisant de les faire à d’autres moments.
Cette méthode n’est pas parfaite et ne traitera pas tous les cas possibles. Mais l’idée est de vous aider sur 80% de votre activité et de vous permettre de réfléchir aux moyens de mieux vous organiser.
Il y a des méthodes bien plus complexes et structurées disponibles sur le web si vous souhaitez en savoir plus.

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